Descripción General del Menú Participa
El Tecnológico de Antioquia I.U. Le da la bienvenida al menú participa, el cual pretende promover la interacción e intervención de la ciudadanía, comunidad estudiantil, usuarios internos y externos, veedurías y grupos de interés y control social para participar activamente en cumplimiento de la misión y los objetivos, las decisiones y acciones en el marco de la gestión pública como Institución de Educación Superior. Lo anterior, a partir de los preceptos y lineamientos establecidos en el marco constitucional y legal.

1.1.1 Misión

1.1.2 Visión

1.1.3 Funciones

1.1.4 Deberes

1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

1.11 Calendario de actividades

1.12 Información sobre decisiones que pueden afectar al público

1.13 Entes y autoridades que lo vigilan

1.14 Publicación de hojas de vida

2. 1 Normativa de la entidad o autoridad

2.1.1 Leyes

2.1.2 Decreto Único Reglamentario

2.1.3 Normativa aplicable

2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial

2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales

2.1.5.1 Políticas y lineamientos sectoriales

2.1.5.2 Manuales

2.1.5.3 Otros lineamientos y manuales que le aplique

2.1.5.4 Agenda Regulatoria

2.2  Búsqueda de normas

2.2.1 Sistema Único de Información Normativa – SUIN

2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad

2.3 Proyectos de normas para comentarios

2.3.1 Proyectos normativos

2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios

2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP

3.1 Plan Anual de Adquisiciones

3.2 Publicación de la información contractual

3.3. Publicación de la ejecución de los contratos

3.4 Manual de contratación, adquisición y/o compras

3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión

4.2 Ejecución presupuestal

4.3 Plan de Acción

4.3.1 Objetivos
4.3.2 Estrategias
4.3.3 Proyectos
4.3.4 Metas
4.3.5 Responsables
4.3.6 Planes generales de compras
4.3.7 Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión
4.3.8 Presupuesto desagregado con modificaciones

4.4 Proyectos de Inversión

4.5 Informes de empalme

4.6 Información pública y/o relevante

4.7 Informes de gestión, evaluación y auditoría

4.7.1 Informe de Gestión
4.7.2 Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales
4.7.3 Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía
4.7.4 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica)

4.7.5 Planes de mejoramiento
4.7.5.1 Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos
4.7.5.2 Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado
4.7.5.3 Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor

4.8. Informes de la Oficina de Control Interno

4.9 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico

4.10 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos

5.1 Normatividad que sustenta el trámite
5.2 Procesos
5.3 Costos asociados
5.4 Formatos y/o formularios asociados

6.1 Descripción general

6.1.1 Descripción General del Menú Participa
6.1.2 Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa
6.1.3 Publicar la Estrategia de participación ciudadana
6.1.4 Publicar la Estrategia anual de rendición de cuentas
6.1.5 Publicar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)
6.1.6 Publicación de informes de rendición de cuentas generales
6.1.7 Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad
6.1.8 Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana
6.1.9 Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad
6.1.10 Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana

6.2. Estructura y Secciones del menú "PARTICIPA"

6.2.1. Diagnóstico e identificación de problemas
6.2.1.1 Publicación temas de interés
6.2.1.2 Caja de herramientas
6.2.1.3 Herramienta de evaluación
6.2.1.4 Divulgar resultados

6.2.2. Planeación y presupuesto participativo
6.2.2.1 Porcentaje del presupuesto para el proceso
6.2.2.2 Habilitar canales de interacción y caja de herramientas
6.2.2.3 Publicar la información sobre las decisiones
6.2.2.4 Visibilizar avances de decisiones y su estado (semáforo)

6.2.3. Consulta Ciudadana
6.2.3.1 Tema de consulta (normas, políticas, programas o proyectos) y resumen del mismo
6.2.3.2 Habilitar canales de consulta y caja de herramientas
6.2.3.3 Publicar observaciones y comentarios y las respuestas de proyectos normativos
6.2.3.4 Crear un enlace que redireccione a la Sección Normativa
6.2.3.5 Facilitar herramienta de evaluación

6.2.4. Colaboración e innovación
6.2.4.1 Disponer un espacio para consulta  sobre temas o problemáticas
6.2.4.2 Convocatoria con el reto
6.2.4.3 Informar retos vigentes y reporte con la frecuencia de votaciones de soluciones en cada reto
6.2.4.4 Publicar la propuesta elegida y los criterios para su selección
6.2.4.5 Divulgar el plan de trabajo para implementar la solución diseñada
6.2.4.6 Publicar la información sobre los desarrollos o prototipos

6.2.5. Rendición de cuentas
6.2.5.1 Habilitar un espacio para que la ciudadanía postule temáticas
6.2.5.2 Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas
6.2.5.3 Calendario eventos de diálogo
6.2.5.4 Articular a los informes de rendición de cuentas en el Menú transparencia
6.2.5.5 Habilitar un canal para eventos de diálogo Articulación con sistema nacional de rendición de cuentas
6.2.5.6 Preguntas y respuestas de eventos de diálogo
6.2.5.7 Memorias de cada evento
6.2.5.8 Acciones de mejora incorporadas

6.2.6. Control social
6.2.6.1 Informar las modalidades de control social
6.2.6.2 Convocar  cuando inicie ejecución de programa, proyecto o  contratos
6.2.6.3 Resumen del tema objeto de vigilancia
6.2.6.4 Informes del interventor o el supervisor
6.2.6.5 Facilitar herramienta de evaluación de las actividades
6.2.6.6 Publicar el registro de las observaciones de las veedurías
6.2.6.7 Acciones de mejora

7.1. Instrumentos de gestión de la información

7.1.1 Registros de activos de información
7.1.1.1 Nombre o título de la categoría de la información
7.1.1.2 Descripción del contenido la categoría de información
7.1.1.3 Idioma
7.1.1.4 Medio de conservación y/o soporte
7.1.1.5 Formato
7.1.1.6 Información publicada o disponible
7.1.1.7 Enlace a www.datos.gov.co: la información se encuentra en proceso de migración  a la pagina de datos.gov

 
7.1.2 Índice de información clasificada y reservada
7.1.2.1 Nombre o título de la categoría de información
7.1.2.2 Nombre o título de la información
7.1.2.3 Idioma.
7.1.2.4 Medio de conservación y/o soporte
7.1.2.5 Fecha de generación de la información
7.1.2.6 Nombre del responsable de la producción de la información
7.1.2.7 Nombre del responsable de la información
7.1.2.8 Objetivo legítimo de la excepción
7.1.2.9 Fundamento constitucional o legal
7.1.2.10 Fundamento jurídico de la excepción
7.1.2.11 Excepción total o parcial
7.1.2.12 Plazo de la clasificación o reserva
7.1.2.13 Enlace a www.datos.gov.co: la información se encuentra en proceso de migración  a la pagina de datos.gov

7.1.3 Esquema de publicación de la información
7.1.3.1 Nombre o título de la información
7.1.3.2 Idioma
7.1.3.3 Medio de conservación y/o soporte
7.1.3.4 Formato
7.1.3.5 Fecha de generación de la información
7.1.3.6 Frecuencia de actualización
7.1.3.7 Lugar de consulta
7.1.3.8 Nombre del responsable de la producción de la información
7.1.3.9 Nombre del responsable de la información

7.1.4 Programa de gestión documental
7.1.4.1 Plan para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, elaborado según lineamientos del Decreto 2609 de 2012, o las normas que lo sustituyan o modifiquen. Los sujetos obligados de naturaleza privada que no están cobijados por el Decreto 2609 de 2012, o el que lo complemente o sustituya, deben cumplir, en la elaboración del programa de Gestión Documental, como mínimo con lo siguiente: 1. Política de Gestión Doc
7.1.4.2 Aprobación por parte del Comité de Desarrollo Administrativo (entidades del orden nacional) o la aprobación del Comité Interno de Archivo (entidades del orden territorial)

7.1.5 Tablas de retención documental
7.1.5.1 Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
7.1.5.2 Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación

7.2. Sección de Datos Abiertos: la información se encuentra en proceso de migración a la pagina de datos abiertos

8.1 Información para niños, niñas y adolescentes

8.2 Información para Mujeres

8.2.1 Sitio web "Sin etiquetas"

8.2.2 Taller

8.3 Otros de grupos de interés

9.1 Normatividad especial

10. 1 Publicación de los procesos recaudo de rentas locales, incluyendo:  flujogramas, procedimientos y manuales aplicables: 

LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEL TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA – TdeA IU
Explica que no es aplicable la Matriz ITA Ley 1712, (Índice de transparencia y acceso a la información pública), dado que en ese sentido la institución no cuenta con este tipo de rentas.

BEATRIZ EUGENIA MUÑOZ CAICEDO
Directora Administrativa y Financiera
Medellín, 30 de septiembre de 2022

LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DEL TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA – TdeA IU
Explica que no es aplicable la Matriz ITA Ley 1712, (Índice de transparencia y acceso a la información pública), dado que en ese sentido la institución no cuenta con este tipo de rentas.

BEATRIZ EUGENIA MUÑOZ CAICEDO
Directora Administrativa y Financiera
Medellín, 30 de septiembre de 2022

11.1. Trámites, Otros Procedimientos Administrativos y consultas de acceso a información pública

11.2. Canales de atención y pida una cita

11.3. PQRSD

11.3.1 Condiciones técnicas

11.3.1.1 Acuse de recibo
11.3.1.2 Validación de campos
11.3.1.3 Mecanismos para evitar SPAM
11.3.1.4 Mecanismo de seguimiento en línea
11.3.1.5 Mensaje de falla en el sistema
11.3.1.6 Integración con el sistema de PQRSD de la entidad
11.3.1.7 Disponibilidad del formulario a través de dispositivos móviles
11.3.1.8 Seguridad Digital

11.3.2 Condiciones del formulario

11.3.2.1 Selección de opción de la PQRSD (Petición, Queja/Reclamo, Solicitud de Información, Denuncia, Sugerencia/ Propuesta)
11.3.2.2 Nombre y Apellidos o Razón Social de la Empresa o posibilidad de presentar queja/denuncia anónima
11.3.2.3 Tipo de documento de identidad o el de la empresa ( Cédula de Ciudadanía, NUIP -Número Único de Identificación Personal, Cédula de Extranjería, NIT -Número de Identificación Tributaria-, Pasaporte )
11.3.2.4 Número de documento de identidad o NIT de la empresa
11.3.2.5 Modalidad de recepción de la respuesta ( correo electrónico, dirección de correspondencia)
11.3.2.6 Correo electrónico
11.3.2.7 Dirección de correspondencia (Dirección, Barrio/ Vereda / Corregimiento, Municipio/ Distrito, País - en caso que sea diferente al de Colombia)
11.3.2.8 Número de contacto
11.3.2.9 Objeto de la PQRSD
11.3.2.10 Adjuntar documentos o anexos
11.3.2.11 Aviso de aceptación de condiciones
11.3.2.12 Botón "Enviar"

12.1. Sección de Noticias

13.1 ¿La entidad ha implementado una política de seguridad digital y de seguridad de la información, de conformidad con el artículo 6 y el Anexo 3 de la Resolución MinTIC 1591 de 2020?

https://www.tdea.edu.co/index.php/tics

13.2 ¿La entidad ha adoptado el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MSPI), recomendado por la Dirección de Gobierno Digital del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones?

https://www.tdea.edu.co/images/tdea/galeria/valla-virtual/2022/PSPIPlandeSeguridadyPrivacidaddelInformacin2022.pdf 

13.3 En caso de que la entidad haya sufrido algún incidente de seguridad de la información en el último año ¿esta ha comunicado los incidentes a la Superintendencia de Industria y Comercio, y en caso de ser graves o muy graves al Grupo de Respuestas a Incidentes de Seguridad Informática del Gobierno Nacional (CSIRT)?* (En caso de no haber sufrido incidentes, seleccione la opción ""no aplica"")

En el Tecnológico de Antioquia IU no se ha presentado ningún incidente de seguridad de la información