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Servicios

1. ORGANIZACIÓN, DISEÑO Y MONTAJE DE SISTEMAS DE ARCHIVOS

Administrativos Clínicos Técnicos ( mapótecas, planótecas ) Históricos Fotográficos Contables Audiovisuales

2. OUTSOURCING DE ARCHIVOS Y CENTROS DE MICROFILMACIÓN

El Tecnológico de Antioquia está en capacidad de asumir el manejo integral de sus archivos, desplazando personal idóneo y competente que garantice un manejo reservado de la información, optimizando los procesos documentales y la aplicación de las normas, procedimientos y legislación existentes en Colombia, referente al manejo de la documentación y la información, evitando a las empresas cargas prestacionales por la contratación directa del personal.

3. ELABORACIÓN DE TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

La tabla de retención documental como instrumento de planeación archivistica, es de suma importancia al permitirle a las empresas el manejo y control de la información generada con motivo de su gestión, contribuyendo a la racionalización de la producción documental.

4. MICROFILMACIÓN

Para las empresas e instituciones es imprescindible contar hoy con sistemas y mecanismos de información que tengan su respaldo técnico ( Microfilmaciön ) que facilite a los administradores la toma de decisiones y que no ocurra lo que paso en el palacio de justicia al no tener la documentación en un soporte técnico diferente al papel.

5. DIGITALIZACIÓN DE IMAGENES

La digitalización de imágenes posibilita el poder trabajar en puestos de trabajo monousuarios o puntos de red con trabajo compartido, es un sistema tan versátil que permite adecuarse a las diferentes situaciones de una compañía creciendo en la mediada que las necesidades lo exijan.

6. SOFTWARE PARA EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA

La aplicación del software especializado para el manejo de la correspondencia posibilita unos controles más efectivos y eficaces de la información que entra y sale de las empresas.

7. SERVICIOS DE LABORATORIO DE MICROFILMACIÓN

Contamos con laboratorios de procesado, control de calidad y duplicación de películas, que garantizan la permanencia y durabilidad del microfilme de acuerdo a la normatividad dada por la ANSI y la ISO sobre calidad archivistica.

8. ASESORÍA PARA LA RECUPERACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS

Estamos en capacidad de prestar asesoría para la recuperación y organización de la documentación que conforma el patrimonio documental de su empresa, poniéndola al servicio de la comunidad en general

En el Tecnológico de Antioquia estamos en condiciones de satisfacer todas las necesidades solicitadas por ustedes, y en la forma que estimen conveniente; con la convicción de suministrarles no solo unos servicios que cubre los requerimientos solicitados, sino también la asesoría, el conocimiento y la experiencia con que contamos sobre estos temas.

Mayores informes:

Tecnológico de Antioquia
Calle 78B No. 72A - 220
Dirección de Extensión. Bloque 4
Conmutador: 442 44 44 - Exts. 175 - 177
Fax: 442 29 29
e-mail: dirextension@tdea.edu.co

 
 
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