Circular Organización Grados TdeA - 2017

 

Respetado graduando: para lograr una buena organización en los actos protocolarios y, por el respeto que amerita la ceremonia de grados, le solicitamos tener en cuenta las siguientes indicaciones:

 

1.  Diligencie, antes del 9 de agosto, la encuesta de egresados, en la página web, en el siguiente link: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdaSOQecx3wgLIiAJGUGEfbYshyDEAm3F4x_xWEONSYY43H5A/viewform 

  

2. Es indispensable asistir a la entrega de invitaciones, reunión de ensayo, elección maestro guía, medidas togas y servicio de fotografía, la cual se realizará en el coliseo institucional, en la siguiente fecha y horario:

 

Jueves 10 de agosto: 

6:00 p.m. Programas Facultad de Educación y Ciencias Sociales y Facultad de Derecho y Ciencias Forenses. 

 

8:00 p.m. Programas Facultad de Ingeniería.

 

Viernes 11 de agosto:

6:00 p.m. Programas Fac. Ciencias Administrativas y Económicas (Grupo #1. Área comercial).

 

8:00 p.m. Programas Fac. Ciencias Administrativas y Económicas (Grupo #2. Área financiera).

 

2. Las ceremonias de graduación se realizarán en el Coliseo Institucional de la sede central (Calle 78 B No. 72 A 220), con la siguiente programación:

 

JUEVES 17 DE AGOSTO:

11:00 a.m. FACULTAD DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS SOCIALES Y FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS FORENSES.

 

5:00 p.m. FACULTAD DE INGENIERÍA

 

VIERNES 18 DE AGOSTO

11:00 a.m. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS.

(Grupo #1. Especialización en Logística y Distribución Física Internacional, Administración Comercial, Profesional en Negocios Internacionales, Tecnología en Gestión Comercial, Tecnología en Comercio Exterior, Tecnología en Gestión de Comercio Exterior y Logística, Técnica Profesional en Procesos de Comercio Exterior y Logística).

 

5:00 p.m. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS (Grupo #2. Administración Financiera, Tecnología en Gestión Financiera, Técnica Profesional en Procesos Financieros).

 

3. Para el ingreso es INDISPENSABLE PRESENTAR LA TARJETA DE INVITACIÓN, tanto del graduando como de los invitados. Es de anotar que cada ceremonia inicia PUNTUALMENTE

 

4. Los graduandos deben presentarse con dos (2) horas de anticipación, con el fin de efectuar las fotografías familiares, organizar con la toga a los graduandos, acomodar a los invitados e iniciar el acto puntualmente. 

 

5. En el sobre de invitación del graduando aparece el número del puesto que le corresponde. Este mismo orden se utilizará al llamarle para la entrega del Diploma.

 

6. Los invitados se acomodan en los demás asientos. Las tarjetas no tienen ningún valor comercial.

 

7. Al iniciar el acto, como norma de cortesía, recuerde apagar celulares, guardar silencio y conservar una actitud de respeto en toda la ceremonia. POR FAVOR, QUEDARSE EN SU ASIENTO HASTA TERMINAR EL ACTO. Esto es fundamental, por el respeto que merecen todos los graduandos. 

 

8. Durante el juramento, los graduandos se ponen de pie, levantan la mano derecha y, ante el juramento por parte del Presidente del Acto, responden: !SÍ, JURO!  

 

9. Para recibir el diploma, los graduandos ingresan por el lado derecho del escenario, reciben el título, saludan de mano a quien le entrega, se toman la foto en las banderas y salen por el lado izquierdo. Los invitados no le brindan aplausos a cada graduado, estos se harán al final de la promoción de cada programa. 

 

10. Al recibir el diploma, deben ubicarse nuevamente en el asiento respectivo. Se reitera, por la organización del acto y el respeto con los demás compañeros que reciben el grado, que es muy importante CONSERVAR LA ORGANIZACIÓN, GUARDAR SILENCIO Y ESPERAR HASTA EL FINAL DE LA CEREMONIA. 

 

11. IMPORTANTE: Por la organización del evento, no se permitirá el ingreso de fotógrafos, distintos a los previamente autorizados por la Institución, quienes portarán en el momento de la ceremonia la correspondiente escarapela de identificación. TAMPOCO, SE PERMITIRÁ LA UBICACIÓN DE FOTÓGRAFOS NI FAMILIARES EN EL ESCENARIO O EN LA PRIMERA FILA.   Los fotógrafos que ponen medallas y toman fotos en la calle no tienen nada que ver con la organización.

 

12. En el recinto está prohibido fumar, ingresar o consumir alimentos. Por seguridad, siempre esté atento a sus objetos personales. Los parqueaderos se disponen sujetos a las medidas de seguridad y capacidad de los mismos. En la parte exterior (sobre la vía), está prohibido el parqueo por parte de las autoridades de tránsito.  

 

 

¡FELICITACIONES Y MUCHOS ÉXITOS!

 


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